طراحی کارت شناسایی پرسنلی

آیا می‌دانستید که طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی، به اندازه کیفیت چاپ آن در انتقال حرفه‌ای بودن سازمان شما نقش دارد؟ کارت‌های شما اولین تماس بصری کارمند با مشتریان، شرکا و ارباب رجوع هستند. ما فراتر از یک طراحی ساده، یک هویت بصری استاندارد، امن و ماندگار برای پرسنل شما خلق می‌کنیم. با تکیه بر دانش فنی و فرآیندهای استاندارد، مطمئن شوید که کارت‌های شما نه تنها هویت‌بخش هستند، بلکه بالاترین استانداردهای امنیتی را نیز رعایت می‌کنند.

تعریف و اهمیت کارت شناسایی پرسنلی

کارت پرسنلی به عنوان یک مدرک شناسایی رسمی، اطلاعات مهمی از قبیل نام، نام خانوادگی، شغل، سمت، و احتمالا عکس فرد را در بر می‌گیرد. این کارت‌ها معمولاً در محیط‌های کاری، آموزشی و یا سازمانی به کار می‌روند. در عوض، کارت شناسایی معمولاً به عنوان یک مدرک عمومی برای شناسایی افراد در مکان‌ها و موقعیت‌های مختلف استفاده می‌شود. این کارت‌ها به دلیل سهولت استفاده و قابلیت حمل، به عنوان ابزاری موثر در شناسایی و احراز هویت افراد به شمار می‌روند.

ویژگی‌های طراحی کارت پرسنلی بر اساس اصول فنی و امنیتی در داتکو

ما طراحی کارت‌های شما را فراتر از زیبایی ظاهری می‌بینیم؛ این فرآیند بر اساس تخصص فنی و در نظر گرفتن تمام جزئیات عملیاتی صورت می‌گیرد. این‌ها محورهای اصلی کار ما هستند:

۱. طراحی متمرکز بر خوانایی و هویت (Clarity & Identity)

• خوانایی بی‌چون و چرا: استفاده از پس‌زمینه‌های مینیمال و فونت‌های کاملاً خوانا (اندازه ۶ تا ۱۲) برای اطمینان از شناسایی سریع فرد در هر شرایط نوری.
• هویت بصری قوی: جای‌گذاری صحیح و استاندارد لوگو، نام سازمان و اطلاعات پرسنلی به شکلی که در اولین نگاه، هویت رسمی سازمان شما را منتقل کند.

۲. رعایت دقیق استانداردهای امنیتی و عملیاتی (Security & Functionality)

• آمادگی برای فناوری‌های هوشمند: در طراحی کارت پرسنلی، ما فضای لازم برای نوار مغناطیسی، هولوگرام امنیتی یا آنتن RFID را پیش‌بینی می‌کنیم تا کارت‌های شما در آینده قابل ارتقاء باشند.
• اطلاعات متغیر استاندارد: مدیریت دقیق موقعیت‌دهی عکس پرسنلی با کیفیت و کد پرسنلی (عددی یا QR/بارکد) به صورت یکپارچه در طرح.

۳. استفاده از بهترین متریال و نرم‌افزار (Material & Process)

• توصیه بر اساس دوام: انتخاب کارت PVC برای تضمین بالاترین دوام و مقرون‌به‌صرفه‌ترین هزینه طولانی‌مدت.
• تخصص در چاپ انبوه: با استفاده از دانش نرم‌افزار کارت‌پرسو، فرآیند طراحی را برای تیراژ بالا آماده می‌کنیم و با معرفی چاپ با چاپگرهای غیرمستقیم فارگو، کیفیت چاپ لبه به لبه و مقاوم در برابر سایش را تضمین می‌کنیم.

مراحل طراحی کارت پرسنلی شناسایی در داتکو

ما فرآیند طراحی و تولید کارت‌های پرسنلی را برای شما ساده‌سازی کرده‌ایم. هدف ما این است که شما در هر گام، از کمترین درگیری ذهنی و بیشترین اطمینان برخوردار باشید:

مرحله ۱: مشاوره و درک نیاز

• هدف: درک دقیق فرهنگ سازمان، الزامات امنیتی و بودجه شما.
• فعالیت‌های ما: جمع‌آوری لوگوها، اطلاعات پایه، و سوابق کارت‌های قبلی (در صورت وجود).

مرحله ۲: طراحی، بازبینی و تایید نهایی

• هدف: خلق طرح‌های بصری جذاب و کاملاً کاربردی.
• فعالیت‌های ما: ارائه دو تا سه طرح اولیه (Mockup) بر اساس استانداردهای بخش قبل. شما حق بازبینی برای اعمال تغییرات جزئی و نهایی‌سازی طرح‌ها دارید. تنها پس از تایید شما، طرح وارد مرحله آماده‌سازی نهایی برای چاپ می‌شود.

مرحله ۳: آماده‌سازی فنی و تحویل

• هدف: تبدیل فایل تاییدشده به محصول فیزیکی با بالاترین کیفیت.
• فعالیت‌های ما: اعمال تنظیمات نهایی رنگ و اطمینان از صحت لایه‌های امنیتی (مانند هولوگرام). سپس، کارت‌ها با استفاده از تجهیزات تخصصی تولید و در موعد مقرر به دست شما خواهد رسید.

طراحی کارت پرسنلی به صورت استاندارد چه مزایایی دارد؟

طراحی کارت شناسایی یا پرسنلی با توجه به نحوه‌ی استفاده و نیاز مجموعه می‌تواند رسمی و اداری باشد یا فقط برای شناسایی پرسنل و کارمندان استفاده شود. گاهی مجموعه‌ها مایل هستند با یک تیر چند نشان بزنند و علاوه بر کاربردهای معمول از جنبه‌ی تبلیغات کارت پرسنلی نیز استفاده کنند. اینجاست که طراحی کارت شناسایی پرسنلی باید در عین افزایش کارآیی و حفظ ظاهر رسمی خود، طرح منحصر به فردی هم داشته باشد.

نکات تکمیلی

هنگام طراحی کارت شناسایی چه اطلاعاتی باید درج شوند؟

• عکس: این ویژگی، مشخصه‌ی اصلی هر کارت شناسایی است. حتما باید از یک عکس پرسنلی با کیفیت که ابعاد مناسب دارد استفاده کرد. محل قرار گرفتن عکس در طراحی کارت پرسنلی در زبان فارسی باید سمت چپ و ترجیحا بالای کارت پرسنلی باشد. برای اطلاعات انگلیسی، عکس فرد باید سمت راست کارت قرار بگیرد.
• نام و نام خانوادگی: این مشخصه تقریبا در هیچ طراحی کارت شناسایی ‌ای نباید نادیده گرفته شود. فلسفه‌ی اصلی اغلب کارت‌های پرسنلی، “شناسایی” پرسنل است و اولین نوع اطلاعات شناسایی، اسم و فامیل افراد است.
• کد پرسنلی: یکی از مزایای اصلی این کارت‌ها، استفاده از آن‌ها برای ایجاد نظم وهماهنگی در سیستم با دادن حق دسترسی و اعتبارهای مختلف به کارکنان است. در طراحی کارت پرسنلی ساده و بدون تکنولوژی، چاپ کد در قالب عددی یا حتی چاپ بارکد و چاپ QR کد است تا با آن ها به سادگی بتوان اطلاعات و اعتبار هر فرد را در ساماندهی ادارات، سازمان‌ها و موسسات، ثبت و مدیریت کرد.
• لوگو و نام مجموعه: کارت پرسنلی و شناسایی پرسنل اگر فاقد نام و لوگوی سازمان، شرکت‌ها و یا موسسه باشد اعتبار نخواهد داشت؛ پس این ویژگی مهم به هیچ عنوان نباید از قلم بیفتد. این نکته‌ای است که باید در طراحی لوگو نیز حتما رعایت کرد.

در طراحی کارت پرسنلی چه نکاتی را باید در نظر داشته باشیم؟

• پس زمینه کارت پرسنلی: توصیه می‌شود در طراحی کارت شناسایی از پس زمینه‌ی سفید یا کمرنگ استفاده شود چرا که کارت‌های پرسنلی و شناسایی، اطلاعات متغیر زیادی دارند و هرچه این اطلاعات روی پس زمینه‌ی ساده‌تری چاپ شوند خوانا‌تر و در نتیجه کاربردی‌تر خواهند بود.
• ویژگی های عکس کارت پرسنلی: عکس پرسنلی که روی طراحی کارت شناسایی استفاده می‌شود باید باکیفیت باشد و ابعاد مناسبی داشته باشد. استفاده از عکس‌های بی‌کیفیت و غیرپرسنلی روی وجهه‌ی مجموعه‌ی شما تاثیر منفی خواهد داشت.
• کارت های پرسنلی یا شناسایی با تکنولوژی: اگر کارت پرسنلی شما از نوع هوشمند یا دارای تکنولوژی است حتما در طراحی به ویژگی‌های آن توجه کرد. برای مثال کارت مغناطیسی و مگنت یک نوار مگنت سیاه رنگ دارند که معمولا پشت کارت قرار می‌گیرد و باید هنگام طراحی کارت شناسایی آن را مد نظر داشت. کارت‌های بدون تماس چیپ دار مثل کارت مایفر یا کارت RFID هم ممکن است دارای برامدگی اندک آنتن باشند و باید هنگام چاپ کارت شناسایی این نکات را مدنظر قرار داد.
• رنگ کارت PVC: کارت پی‌وی‌سی که محبوب‌ترین نوع کارت برای چاپ و طراحی کارت پرسنلی است، می‌تواند رنگی و یا متالیک صدفی، طلایی یا نقره‌ای باشد. به کمک این ویژگی کارت PVC، می‌توان در طراحی کارت پرسنلی پی‌وی‌سی خلاق‌تر عمل کرد.
• فونت: از آن‌جایی که اطلاعات متنی در طراحی اهمیت بسیار بالایی دارد، باید به نوع و سایز فونت توجه کرد. سایز فونت باید بین 6 تا 12 باشد و در انتخاب نوع فونت هم باید خیلی هوشیار بود.
• جنس کارت پرسنلی: حتما دوام کارت پرسنلی، بسیار مهم است. کاغذ و مقوا خیلی وقت است که دیگر برای چاپ کارت پرسنلی مورد استفاده قرار نمی‌گیرند. امروزه کارت PVC محبوب‌ترین جنس چاپ کارت است که مقاوم و در عین حال بسیار به صرفه است.
• آویز بند، گیره و جاکارتی: اگر کارت پرسنلی افراد در مجموعه‌ی شما نیاز به جاکارتی دارد یا باید برای استفاده با آویز بندگردنی و گیره پانچ شود، حتما هنگام طراحی کارت شناسایی به این نکته توجه کرد.

اگر نیاز به پاسخگویی فوری به سؤالات فنی، استعلام قیمت تیراژ خاص یا هماهنگی سریع دارید، تیم پشتیبانی داتکو همیشه آماده پاسخگویی مستقیم است. 71018-021