طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی

طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی

آنچه در این مطلب خواهید خواند

This post's average rating is: 5

طراحی کارت پرسنلی و یا کارت دانشجویی به اندازه‌ی چاپ کارت پرسنلی و شناسایی مهم و تاثیر گذار است. در این بخش شما را با بایدها و نبایدهای طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی بیشتر آشنا می‌کنیم.

طراحی کارت پرسنلی به صورت استاندارد چه مزایایی دارد؟

طراحی کارت پرسنلی یا دانشجویی با توجه به نحوه‌ی استفاده و نیاز مجموعه می‌تواند رسمی و اداری باشد یا فقط برای شناسایی پرسنل و دانشجویان استفاده شود. گاهی مجموعه ها مایلند با یک تیر چند نشان بزنند و علاوه بر کاربردهای معمول کارت شناسایی و پرسنلی از جنبه‌ی تبلیغات کارت پرسنلی نیز استفاده کنند. اینجاست که طراحی کارت شناسایی و پرسنلی باید در عین افزایش کارآیی و حفظ ظاهر رسمی خود، طرح منحصر به فردی هم داشته باشد.

داتکو داتکو برگه 1

هنگام طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی چه اطلاعاتی باید درج شوند؟

  • عکس کارت پرسنلی: این ویژگی، مشخصه‌ی اصلی هر طراحی کارت پرسنلی ای است. حتما باید از یک عکس پرسنلی با کیفیت که ابعاد مناسب دارد استفاده کنید. محل قرار گرفتن عکس در طراحی کارت پرسنلی در زبان فارسی باید سمت چپ و ترجیحا بالای کارت پرسنلی باشد. برای اطلاعات انگلیسی، عکس فرد باید سمت راست کارت پرسنلی یا شناسایی قرار بگیرد.
  • نام و نام خانوادگی کارت پرسنلی: این مشخصه تقریبا در هیچ طراحی کارت شناسایی ‌ای نباید نادیده گرفته شود. فلسفه‌ی اصلی اغلب کارت‌های پرسنلی، “شناسایی” پرسنل است و اولین نوع اطلاعات شناسایی، اسم و فامیل افراد است.
  • کد پرسنلی: یکی از مزایای اصلی کارت‌ پرسنلی و شناسایی، استفاده از آن‌ها برای ایجاد نظم وهماهنگی در سیستم با دادن حق دسترسی و اعتبارهای مختلف به کارکنان است. در طراحی کارت پرسنلی ساده و بدون تکنولوژی، چاپ کد در قالب عددی یا حتی بارکد و کیوآر کد است تا با آن ها به سادگی بتوانید اطلاعات و اعتبار هر فرد را در سامانه ی ادارات، دانشگاه ها و موسسات، ثبت و مدیریت کنید.
  • لوگو و نام مجموعه: کارت پرسنلی و شناسایی پرسنل اگر فاقد نام و لوگوی سازمان، دانشگاه ها و یا موسسه باشد اعتبار نخواهد داشت؛ پس این ویژگی مهم را به هیچ عنوان از قلم نیندازید. این نکته‌ای است که باید در طراحی لوگو نیز حتما رعایت کنید.
داتکو داتکو برگه 2

در طراحی کارت پرسنلی چه نکاتی را باید در نظر داشته باشیم؟

  • پس زمینه کارت پرسنلی: ما توصیه می‌کنیم که در طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی از پس زمینه‌ی سفید یا کمرنگ استفاده شود چرا که کارت های پرسنلی و شناسایی، اطلاعات متغیر زیادی دارند و هرچه این اطلاعات روی پس زمینه‌ی ساده تری چاپ شوند خوانا‌تر و در نتیجه کاربردی‌تر خواهند بود.
  • ویژگی های عکس کارت پرسنلی : عکس پرسنلی که روی طراحی کارت شناسایی یا کارت پرسنلی استفاده می‎کنید باید با کیفیت باشد و ابعاد مناسبی داشته باشد. استفاده از عکس‌های بی کیفیت و غیر پرسنلی روی وجهه‌ی مجموعه‌ی شما تاثیر منفی خواهد داشت.
  • کارت های پرسنلی یا شناسایی با تکنولوژی: اگر کارت پرسنلی یا شناسایی شما از نوع کارت پرسنلی کارت هوشمند یا کارت شناسایی دارای تکنولوژی است حتما در طراحی کارت پرسنلی یا طراحی کارت شناسایی به ویژگی‌های آن توجه کنید. برای مثال کارت مغناطیسی و مگنت یک نوار مگنت سیاه رنگ دارند که معمولا پشت طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی قرار می‌گیرد و باید هنگام طراحی کارت شناسایی یا پرسنلی آن را مد نظر داشته باشید. کارت های بدون تماس چیپ دار مثل مایفر یا RFID هم ممکن است دارای برامدگی اندک آنتن باشند و باید هنگام چاپ کارت پرسنلی حواستان به این نکته نیز باشد.
  • رنگ کارت PVC: کارت پی وی سی که محبوب ترین نوع کارت برای چاپ و طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی است، می‌تواند رنگی و یا متالیک صدفی، طلایی یا نقره‌ای باشد. به کمک این ویژگی کارت PVC، شما می‌توانید در طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی پی وی سی خلاق‌تر باشید.
  • فونت: از آنجایی که اطلاعات متنی در طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی اهمیت بسیار بالایی دارد، باید به نوع و سایز فونت توجه کنید. سایز فونت باید بین 6 تا 12 باشد و در انتخاب نوع فونت هم باید خیلی هوشیار باشید.
  • جنس کارت پرسنلی: حتما دوام کارت شناسایی و کارت پرسنلی، برای شما بسیار مهم است. کاغذ و مقوا خیلی وقت است که دیگر برای چاپ کارت پرسنلی مورد استفاده قرار نمی‌گیرند. امروزه کارت PVC محبوب‌ترین جنس چاپ کارت شناسایی و پرسنلی است که مقاوم و در عین حال بسیار به صرفه است.
  • آویز بند، گیره و جاکارتی: اگر کارت پرسنلی و شناسایی افراد در مجموعه‌ی شما نیاز به جاکارتی دارد یا باید برای استفاده با آویز بند و گیره پانچ شود، حتما هنگام طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی به این نکته توجه کنید.

پس از طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی نوبت به چاپ کارت شناسایی و پرسنلی می‌رسد؛ اصولا هر شرکت چاپ و تبلیغات معتبر که چاپ کارت پرسنلی دیجیتال انجام می‌دهد برای اطمینان از کیفیت چاپ کارت پرسنلی خود از چاپگرچاپ غیر مستقیم فارگو استفاده می‌کند و توصیه‌ی ما هم استفاده از همین دستگاه‌هاست.

طراحی و چاپ کارت پرسنلی و شناسایی در حجم بالا به تنهایی کار غیر ممکنی است، به همین خاطر ما نرم افزار کارت پرسو را به شما معرفی می‌کنیم که تنها در چند ثانیه اطلاعات چندصد کارت پرسنلی را برایتان طراحی و تنظیم می‌کند.

توضیح کلی در ارتباط با طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی

کارت‌های پرسنلی و شناسایی همواره جزء اساسی از روندهای اداری و اجتماعی در جوامع مختلف به شمار می‌روند. این کارت‌ها نه‌تنها برای شناسایی افراد، بلکه برای تسهیل تعاملات اجتماعی و تسریع فرآیندهای اداری به کار می‌روند. با توجه به پیشرفت‌های فناوری اطلاعات و ارتباطات، طراحی این کارت‌ها با چالش‌ها و نیازهای جدیدی روبرو شده است. در این مقاله، به بررسی جوانب مختلف طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی، ویژگی‌ها و نکات کلیدی در این زمینه خواهیم پرداخت.

تعریف و اهمیت کارت پرسنلی و شناسایی

کارت پرسنلی به عنوان یک مدرک شناسایی رسمی، اطلاعات مهمی از قبیل نام، نام خانوادگی، شغل، سمت، و احتمالا عکس فرد را در بر می‌گیرد. این کارت‌ها معمولاً در محیط‌های کاری، آموزشی و یا سازمانی به کار می‌روند. در عوض، کارت شناسایی معمولاً به عنوان یک مدرک عمومی برای شناسایی افراد در مکان‌ها و موقعیت‌های مختلف استفاده می‌شود. این کارت‌ها به دلیل سهولت استفاده و قابلیت حمل، به عنوان ابزاری موثر در شناسایی و احراز هویت افراد به شمار می‌روند.

ویژگی‌های طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی

۱. استحکام و دوام: کارت‌های شناسایی باید از مواد با کیفیت و مقاوم ساخته شوند تا در برابر سایش و آسیب‌های احتمالی مقاومت کنند. استفاده از پلاستیک‌های با کیفیت و فناوری‌های پیشرفته چاپ می‌تواند در این زمینه موثر باشد.

۲. خوانایی و وضوح: اطلاعاتی که بر روی کارت درج می‌شود، باید به شکل واضح و خوانا باشد. انتخاب نوع و اندازه مناسب فونت و رنگ‌ها از جمله مسائلی است که باید مورد توجه قرار گیرد.

۳. عکس صحیح و مناسب: عکس فرد بر روی کارت باید به صورت حرفه‌ای و با کیفیت بالا باشد. این عکس باید نمایانگر هویت واقعی فرد باشد و از دستورالعمل‌های لازم برای عکس‌های شناسایی پیروی کند.

۴. اجزای امنیتی: با توجه به افزایش تقلب‌ها و جعل‌کاری‌ها، افزون بر زیبایی ظاهری و کاربردی کارت، وجود اجزای امنیتی همچون بارکد، کد QR یا هولوگرام از اهمیت فراوانی برخوردار است. این اجزا می‌توانند فرآیند شناسایی و اعتبارسنجی اطلاعات را تسهیل کنند.

۵. طراحی جذاب و کاربرپسند: طراحی باید به گونه‌ای باشد که ضمن رعایت اصول گفته شده، جذاب و کاربرپسند نیز باشد. استفاده از رنگ‌های مناسب، نمادها و لوگوهای سازمانی می‌تواند به اعتبار کارت بیافزاید.

مراحل طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی

۱. تحلیل نیازها: اولین مرحله در طراحی کارت، تحلیل نیازهای کارفرما یا نهاد مربوطه است. این مرحله شامل بررسی مواردی چون تعداد کارت‌های مورد نیاز، اطلاعات لازم برای درج، و نوع استفاده از کارت می‌شود.

۲. ایجاد طرح اولیه: در این مرحله، طراحی‌های اولیه بر اساس نیازهای شناسایی شده، ایجاد می‌شود. استفاده از نرم‌افزارهای طراحی گرافیکی می‌تواند در این مرحله کمک‌کننده باشد.

۳. بازخورد و اصلاح طرح: پس از ایجاد طرح اولیه، ارائه آن به کارفرما و دریافت بازخورد می‌تواند به ارتقاء کیفیت نهایی طرح کمک کند. اصلاحات لازم بر اساس نظرها انجام می‌شود.

۴. چاپ و تولید کارت: در این مرحله، کارت‌ها با استفاده از فناوری‌های چاپ دیجیتال و با رعایت استانداردهای کیفی تولید می‌شوند. توجه به جزئیات در این مرحله بسیار مهم است.

۵. توزیع کارت‌ها: پس از تولید کارت‌ها، باید فرآیند توزیع و تحویل به افراد انجام شود. این مرحله می‌تواند شامل آموزش‌های لازم درباره نحوه استفاده و نگهداری کارت‌ها باشد.

نتیجه‌گیری کلی در ارتباط با طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی

طراحی کارت پرسنلی و کارت شناسایی به عنوان یکی از عناصر کلیدی در فرآیندهای اداری و اجتماعی از اهمیت بالایی برخوردار است. توجه به ویژگی‌ها و استانداردهای لازم در طراحی این کارت‌ها موجب افزایش کارایی، امنیت و اعتبار آنها می‌شود. با پیشرفت فناوری و افزایش نیاز به شناسایی دقیق و معتبر، طراحی حرفه‌ای و اصولی این کارت‌ها بیش از پیش ضروری است. به‌طور کلی، می‌توان گفت که کارت پرسنلی و شناسایی نه‌تنها ابزاری برای شناسایی افراد به شمار می‌روند، بلکه به عنوان نمادی از هویت و اعتبار نیز عمل می‌کنند و نقشی کلیدی در تسهیل فرآیندهای اجتماعی و اداری ایفا می‌نمایند.

2 پاسخ

  1. سلام من میخاستم بدونم که چرا ما مشتری ها باید طراحی چاپ کارت هامون رو به شما بسپاریم ؟ چه چیزی شما رو از بقیه شرکت های طراحی و چاپ کارت PVC متمایز کرده ؟

  2. سلام ما چاپ کارت های پرسنلی مون و به شما سپردیم و از کیفیت بی نظیر چاپ شما بسیار راضی بودیم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *