چاپ کارت پرسنلی PVC یکی از نیازهای اساسی مجموعه هایی مثل دانشگاه ها، موسسات، شرکت ها و بانک هاست. برای برخی مجموعهها چاپ کارت شناسایی و پرسنلی امری است که باید به صورت مقطعی هر چند وقت یکبار انجام شود. برای چاپ کارت پرسنلی حرفهای لازم است از دستگاه کارت پرینتر مناسب و مواد مصرفی اوریجینال استفاده شود.
چاپ کارت پرسنلی به دلیل تعداد بالای متغیرها و لزوم حفظ کیفیت تصاویر کاری زمانبر است، استفاده از یک نرم افزار طراحی و ساخت کارت شناسایی و پرسنلی میتواند تا حد بسیار زیادی چاپ کارت شناسایی را برای شما تسهیل کند.
نرم افزار چاپ و صدور کارت شناسایی کارت پرسو یکی از نرم افزارهای مطرح در زمنیهی چاپ کارت پرسنلی است که رابط کاربری ساده و متمایزی نسب به رقبا دارد.
مراحل چاپ کارت پرسنلی با نرم افزار صدور کارت کارت پرسو
نکته: اتصال به دیتابیس در نسخههای XS به بعد برنامهی کارت پرسو وجود دارد.
پس از تنظیم تصویر اصلی کارت به عنوان پس زمینه (Background) متغیرها را روی کارت پرسنلی میچینیم.
1. ابتدا روی گزینهی اتصال به پایگاه داده کلیک کنید.

2. سپس درایور فایل اکسل را انتخاب کنید.

3. در این قسمت فایل اکسلی را که قبلا از اطلاعات روی کارت پرسنلی ساختهاید، انتخاب کنید

4. در مرحلهی بعدی، موارد روی کارت پرسنلی را از بین گزینههای موجود انتخاب میکنید.

5. سپس، اطلاعات متغیر را روی بخش های مد نظر کارت پرسنلی قرار دهید. ( متغیرهای یکسان در سایر کارت های پرسنلی نیز به طور اتوماتیک به همین ترتیب چیده خواهند شد.)
6. برای قرار دادن عکس روی کارت شناسایی باید نام عکس ها، مشابه اطلاعات یکی از ستون های اکسل باشد. برای مثال در این نمونه، ما شماره ملی هر شخص را به عنوان نام فایل عکس آن شخص منظور کردهایم. سپس طبق تصویر ستون مربوطه را انتخاب و آدرس فایل تصویر را به نرم افزار میدهیم.

7. در نهایت پس از Refresh کردن برنامه، عکس اشخاص آمادهی قرار گرفتن روی کارت شناسایی و پرسنلی است

پس از انجام مراحل برای یکی از کارت ها، سایر کارت ها نیز به صورت خودکار آماده میشوند.
آموزش چاپ کارت پرسنلی با استفاده از نرمافزار کارت پرسو
در دنیای امروز، اهمیت شناسایی و تخصیص هویت به افراد بر هیچکس پوشیده نیست. کارتهای پرسنلی به عنوان ابزارهای اساسی برای شناسایی کارکنان، دانشجویان و دیگر افراد در سازمانها و نهادها عمل میکنند. این کارتها نهتنها هویت افراد را تأیید میکنند بلکه به عنوان ابزاری برای کنترل ورود و خروج، ثبت حضور و غیاب و ارائه تسهیلات به کارمندان نیز مورد استفاده قرار میگیرند. با پیشرفت تکنولوژی و نرمافزارهای مرتبط با طراحی و چاپ کارت، فرایند تهیه این کارتها سریعتر، سادهتر و حرفهایتر از قبل صورت میپذیرد. یکی از نرمافزارهای معتبر و کارآمد در این زمینه، نرمافزار “کارت پرسو” است.
معرفی نرمافزار کارت پرسو
نرمافزار کارت پرسو یک ابزار هوشمند و کاربردی جهت طراحی و چاپ کارتهای شناسایی، پرسنلی، عضویت و دیگر انواع کارتها است. این نرمافزار با رابط کاربری ساده و کاربرپسند، امکان طراحی کارتهای متنوع را برای کاربران فراهم میکند. علاوه بر این، کارت پرسو از قابلیتهای متعددی همچون ادغام با پایگاههای داده، امکان افزودن لوگو و تصاویر، و ارائه فرمتهای چاپ مختلف برخوردار است. این نرمافزار به طراحان و سازمانها این امکان را میدهد تا بدون نیاز به تخصص فنی خاص، کارتهای با کیفیت و حرفهای تولید نمایند.
مراحل آموزش چاپ کارت پرسنلی با نرمافزار کارت پرسو
۱. نصب نرمافزار
اولین گام در استفاده از نرمافزار کارت پرسو، نصب آن بر روی سیستم کامپیوتری است. برای این منظور، ابتدا میبایست به وبسایت رسمی نرمافزار مراجعه کرده و نسخه مناسب را دانلود نمایید. پس از دانلود، مراحل نصب را دنبال کرده و نرمافزار را بر روی سیستم خود راهاندازی کنید.
۲. ایجاد پروژه جدید
پس از نصب و راهاندازی نرمافزار، کاربر باید یک پروژه جدید برای طراحی کارت پرسنلی خود ایجاد کند. برای این کار، گزینه “ایجاد پروژه جدید” را انتخاب کرده و مشخصات کارت مورد نظر اعم از اندازه، نوع و طرح کلی را تعیین نمایید. نرمافزار کارت پرسو گزینههای متنوعی برای اندازه کارتها ارائه میدهد که کاربران میتوانند بر اساس نیازهای خود انتخاب نمایند.
۳. طراحی کارت
در این مرحله، کاربر میتواند به طراحی کارت پرسنلی بپردازد. نرمافزار کارت پرسو ابزارهای متعددی را برای افزودن متون، تصاویر و اشکال مختلف فراهم میآورد. کاربران میتوانند نام و نام خانوادگی، عنوان شغلی، شماره پرسنلی، بارکد و هر اطلاعات دیگری که بر روی کارت نیاز است را اضافه کنند. همچنین، امکان افزودن لوگو و تصاویر سازمانی نیز وجود دارد که میتواند به اعتبار کارت افزوده و هویت سازمان را مشخص نماید.
۴. تنظیمات چاپ
پس از طراحی کارت، مرحله بعدی تنظیمات مربوط به چاپ است. کاربر باید چاپگر مناسب را انتخاب کرده و تنظیمات مربوطه را انجام دهد، از جمله نوع کاغذ، کیفیت چاپ و تعداد کارتهای مورد نظر. نرمافزار کارت پرسو به کاربر این امکان را میدهد که گزینههای مختلفی برای کیفیت چاپ انتخاب کند تا کارتها به بهترین شکل ممکن آماده شوند.
۵. پیشنمایش و چاپ کارت
قبل از فرآیند چاپ نهایی، کاربر میتواند از گزینه پیشنمایش استفاده کند تا از درستی طراحی و نظم اطلاعات اطمینان حاصل کند. در صورت مشاهده هر گونه ایراد، کاربر میتواند به ویرایش برگردد و تغییرات لازم را اعمال کند. پس از بررسی نهایی و اطمینان از صحت طراحی، کاربر میتواند بر روی دکمه “چاپ” کلیک کند تا فرآیند چاپ کارت پرسنلی آغاز شود.
۶. بررسی کیفیت چاپ و نهاییسازی کارت
پس از چاپ، مراقبت از کیفیت کارتها بسیار مهم است. کاربر باید کارتها را بررسی کند تا اطمینان حاصل کند که همه جزئیات به درستی چاپ شده است. در صورت نیاز، میتوان کارتها را برش داده و نهاییسازی نمود تا برای استفاده درآیند.
در نهایت، نرمافزار کارت پرسو با قابلیتهای متنوع و ابزارهای کاربرپسند، فرآیند طراحی و چاپ کارتهای پرسنلی را به طرز چشمگیری تسهیل میکند. از مراحل نصب نرمافزار تا طراحی و چاپ کارت، هر مرحله به دقت و با توجه به نیازهای کاربران طراحی شده است. این ابزار به سازمانها و نهادها این امکان را میدهد که کارتهای شناسایی و پرسنلی حرفهای و متناسب با نیازهای خود را در زمان کوتاه و با کیفیت بالا تولید نمایند. با توجه به پیشرفتهای نوین در این زمینه، نرمافزار کارت پرسو به عنوان یکی از گزینههای برتر در صنعت طراحی کارتهای پرسنلی به شمار میرود.
در نهایت، یادآوری این نکته لازم است که کارتهای پرسنلی نهتنها بر اساس زیبایی طراحی، بلکه باید با توجه به کارایی و امنیت نیز طراحی شوند تا علاوه بر تأیید هویت، به حفظ امنیت سازمان کمک کنند.